Cum să configurați răspunsul automat la mesaje în Outlook (nu în afara biroului)

Răsfoiți subiectele postărilor

• Introducere
• Pași pentru a configura mesajele de răspuns automat Outlook
  • Creați un șablon de mesaj Outlook
  • Creați o regulă de răspuns automat la Outlook
• Concluzie

Introducere

Acest ghid demonstrează cum să configurați mesajele de răspuns automat la Outlook. Ghidul nu este despre configurarea răspunsului automat Outlook în afara biroului Outlook.

Dacă doriți să configurați în afara biroului pe Outlook, citiți acest ghid – Setați răspunsul automat în afara biroului în Microsoft Outlook.

Dar dacă doriți să trimiteți un mesaj automat persoanelor care vă trimit un mesaj, continuați să citiți...

Pași pentru a configura mesajele de răspuns automat Outlook

După cum am menționat mai devreme, acest ghid NU este despre configurarea răspunsului automat pentru in afara serviciului . Acest ghid vă va ajuta să configurați mesajele pentru a fi trimise automat persoanelor care vă trimit mesaje.

Acest lucru este aplicabil în centrele de asistență unde e-mailurile pot dura ceva timp pentru a ajunge. Personalul de conducere care primește o mulțime de e-mailuri ar putea dori, de asemenea, să trimită răspunsuri automate expeditorilor.

Iată pașii de nivel înalt pentru configurarea Răspuns automat Outlook:

1. Creați un șablon de mesaj Outlook
2. Creați o regulă de răspuns automat

Creați un șablon de mesaj Outlook

Pentru a putea trimite mesaje de răspuns automat expeditorilor dvs., trebuie să creați un șablon de mesaj.

Iată pașii:

• Din Outlook, creați un nou mesaj de e-mail.

• Introduceți un subiect și conținutul e-mailului pe care doriți să îl trimită răspunsul automat Outlook.

• Apoi apasa Fişier și selectați Salvează ca .

• Dați fișierului un nume descriptiv. Apoi pe Salvați ca tip meniul drop-down, selectați Șablon Outlook. În cele din urmă, faceți clic pe Salvare.

• După salvarea mesajului ca șablon, faceți clic pe Închidere, apoi selectați Nu la mesajul nefinalizat de salvare..

Creați o regulă de răspuns automat la Outlook

Ultimul pas pentru ca mesajul de răspuns automat să funcționeze este să creați o regulă...

Iată pașii…

• Înapoi în Outlook, faceți clic Fişier .

• Apoi derulați puțin în jos și faceți clic Gestionați regulile și alertele .

• Dacă aveți mai multe e-mailuri în Outlook, asigurați-vă că selectați e-mailul căruia doriți să se aplice această regulă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Aplicați modificări la acest folder scapă jos. Selectați Inbox pentru adresa de e-mail.

• Apoi apasa Regulă nouă …

• Pe Vrăjitorul de reguli , S tartă dintr-o regulă goală faceți clic pe secțiune Aplicați regula mesajelor pe care le primesc . Apoi faceți clic pe Următorul.

• Apoi pe Ce condiție (e) doriți să verificați ecran, configurați condițiile pe care le va îndeplini mesajul primit pentru ca această regulă să se aplice. Dacă doriți ca regula de sus să se aplice TOATE mesajele, faceți clic pe Următorul.

• Veți primi un mesaj care vă anunță că Această regulă se va aplica fiecărui mesaj pe care îl primiți ..Dacă este ceea ce doriți, faceți clic pe Da.

• Apoi pe Ce vrei să faci cu mesajul ecran, pasul 1 bifați caseta de lângă răspunde folosind un anumit șablon .

• Pe pasul 2 clic pe casetă un model anume hyperlink.

• Cand Selectați un șablon de răspuns se deschide ecranul, faceți clic pe meniul drop-down de lângă Uită-te în . Apoi selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere .

• Vor fi afișate toate șabloanele pe care le-ați creat. Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați. Apoi apasa Deschis .

• Înapoi în Vrăjitorul de reguli , faceți clic pe Următorul.

• Apoi, dacă doriți să adăugați excepții la mesajele primite, regula va fi aplicată, faceți-o aici. În caz contrar, faceți clic pe Următorul.

• În cele din urmă, la Finalizați configurarea regulilor ecran, asigurați-vă că Activați această regulă este bifat. Apoi faceți clic pe Terminare. Apoi faceți clic pe OK.

Din momentul în care activați această regulă, răspunsul automat Outlook va trimite mesajul din șablonul dvs. tuturor expeditorilor.

Concluzie

Configurarea răspunsului automat Outlook este un instrument foarte bun care vă poate oferi un aspect profesional. Sper că cu acest ghid ați reușit să configurați un mesaj de răspuns automat în Outlook.

Dacă aveți o întrebare, un comentariu sau un feedback, utilizați formularul Lăsați un răspuns de la sfârșitul acestei pagini.

Doriți mai multe ghiduri tehnice ca acesta? Vizitați pagina noastră Cum se face.