Cum să evidențiați duplicatele în Foi de calcul Google

Foi de calcul nu pot face tot ce poate face Excel, dar este probabil să nu aveți nevoie de ea pentru a face tot ce poate face Excel. Dacă Foi de calcul face tot ce aveți nevoie pentru a face, atunci nu este nevoie să cumpărați Excel. Ei bine, în acest articol, vom vorbi despre Cum să evidențiați duplicatele în Foi de calcul Google. Sa incepem!

Dar, Foi de calcul are încă unele limitări, iar unele lucruri care sunt banale în Excel sunt puțin mai dificil de a face să funcționeze în Foi de calcul.

Probabil ați întâmpinat o problemă în care adăugați accidental intrări duplicate la foaia de calcul. La urma urmei, cu cât adăugați mai multe date, cu atât este mai probabil să inserați în mod accidental date duplicate într-o foaie de calcul. Acest lucru poate elimina setul de date pe care l-ați lucrat atât de mult pentru a le pune împreună.

Deoarece foile de calcul pot fi documente lungi. Devine dificil de detectat și eliminat duplicatele, ceea ce duce la o eroare de calcul în munca dvs. Fără o sursă evidentă de unde vine problema.

Din fericire, am găsit o mulțime de metode diferite pentru a evidenția duplicatele din Foi de calcul Google. În acest articol, vă voi arăta câteva moduri diferite de a găsi duplicate în Foi de calcul Google, apoi să evidențiați sau să ștergeți copii.

Găsiți și evidențiați duplicate în Foi de calcul Google

De vreme ce vrem Foi de calcul Google pentru a evidenția automat informațiile pentru noi, vom folosi o formulă pentru a spune foilor de calcul să prezinte și să evidențieze informații specifice, unice.

Există de fapt două moduri de a forța Foi de calcul să evidențieze informațiile copiate: prima evidențiază toate informațiile duplicate pentru confirmarea manuală, în timp ce a doua va copia celule unice într-o coloană selectată, permițându-vă să verificați diferențele și să ștergeți acolo unde este necesar.

Dacă doriți doar să găsiți duplicate, apoi eliminați-le, puteți utiliza funcția de eliminare a duplicatelor încorporată în Foi de calcul.

Utilizați funcțiile Eliminați duplicatele Foi de calcul

Fie că încercați să găsiți duplicate într-o coloană, două coloane sau într-o foaie de lucru întreagă, funcția Eliminare duplicate poate face treaba.

Mai întâi, evidențiați coloanele pe care doriți să le verificați pentru date duplicate, apoi selectați Eliminare duplicate din meniul derulant Date.

Apoi, va apărea o casetă de dialog. Verificați datele are rândul antetului dacă există un rând cu anteturi pentru coloane, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare lângă coloanele pe care doriți să le bifați sau selectați Selectați toate, apoi faceți clic pe Eliminați duplicatele.

În al treilea rând, confirmați eliminarea duplicatelor examinând câte copii au fost găsite și eliminate acum și câte înregistrări au rămas după ce Foi de calcul a eliminat duplicatele.

Utilizarea funcției încorporate Găsiți și eliminați duplicatele Google Sheets este cea mai simplă modalitate de a scăpa de duplicate, dar uneori este posibil să doriți să examinați duplicatele înainte de a le elimina.

O modalitate excelentă de a face acest lucru este prin evidențierea culorilor.

Foi de evidențiere duplicate cu evidențierea culorilor

În ceea ce privește capacitatea de a identifica erorile din foile dvs. de calcul, este cea mai bună modalitate de a utiliza evidențierea culorilor pentru a evidenția orice informație care a fost introdusă incorect. Prin evidențierea informațiilor, este ușor să identificați greșelile foarte repede. Deoarece puteți pur și simplu să alunecați lista de conținut pe care trebuie să îl recunoașteți.

1. Deschideți fișierul Foi de calcul.
2. Selectați coloana sau coloanele pe care doriți să le sortați.
3. Selectați Format din bara de instrumente.
4. Apoi selectați Formatarea condițională.
5. Selectați gama pe care o aveți din noul meniu care apare.
6. Schimbare Formatați celulele dacă la Formula personalizată este în meniul derulant și lipiți următoarea formulă în caseta de sub meniu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Schimbați stilul de formatare pentru a vă evidenția conținutul cu un fundal de celulă galben (sau orice culoare la alegere).
8. Clic Terminat.

Foaia dvs. de calcul va evidenția acum celulele duplicate în roșu și puteți, de asemenea, să scanați selecția pentru orice duplicat.

Asigurați-vă că duplicatele existente sunt corecte, apoi ștergeți-le pe cele care nu sunt sau orice altceva doriți să faceți cu duplicatele. În cele din urmă, puteți închide meniul de formatare și puteți restabili culoarea standard în celulele dvs.

Copiați numai celule unice în Foi de calcul Google

Alternativ, dacă preferați să sortați automat datele brute, copierea celulelor unice în locul celulelor duplicate poate fi utilă pentru sortarea și filtrarea rapidă. Dacă sunteți sigur că informațiile dvs. sunt corecte și preferați să eliminați direct informațiile duplicate de care nu aveți nevoie. În schimb, ar trebui să încercați această metodă.

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul Foi de calcul pe care doriți să îl sortați.
2. Evidențiați coloana pe care doriți să o editați.
3. După evidențierea unei celule, faceți clic pe o celulă goală din partea de sus a unei coloane goale pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt mutate în partea laterală a diagramei.
4. Lipiți următoarea formulă în caseta de introducere a formulei din partea de sus a documentului: =UNIQUE(). Tastați coordonatele celulei din paranteză (de ex. (A1:A75)).
5. Apăsați pe Enter pentru a muta noile date în coloana pe care ați desemnat-o mai devreme.

Odată ce acest lucru este finalizat, puteți fie să verificați manual, fie să importați datele în foaia de calcul de lucru.

Utilizați un supliment pentru a găsi și a elimina duplicatele din foi de calcul

Ar trebui să reținem că există multe pluginuri disponibile pentru utilizare cu Foi de calcul Google online prin Magazinul web Chrome. Aceasta include un instrument pentru eliminarea automată a intrărilor de date duplicate din document.

Remove Duplicates este un instrument cu denumirea potrivită oferit de dezvoltatorii capabili. Acest lucru vă permite să găsiți rapid duplicate pe întreaga coală de informații sau căutând până la două coloane simultan.

Puteți muta, șterge și evidenția rezultatele, la fel cum puteți cu sarcinile de formulă de mai sus, deși acest proces este mult mai automatizat decât am văzut anterior. Așadar, țineți cont de asta dacă doriți mai mult control asupra procesului. Instrumentul include două setări de asistent care vă permit să găsiți și să ștergeți duplicate. Sau calități unice din documentul dvs. Acest lucru facilitează urmărirea informațiilor pe măsură ce mergeți.

În general, folosirea unui instrument de expert pentru a găsi informațiile dvs. ar putea merita pe termen lung pentru utilizatori. Cine caută continuu duplicate în foile de calcul și ar înțelege mai degrabă să-și petreacă timpul făcând altceva. Dar utilizatorii care trebuie să verifice o dată sau de două ori la fiecare câteva luni ar putea fi mai bine doar folosind instrumentele de formulă de mai sus pentru a-și identifica manual informațiile.

Utilizați instrumentul Eliminare duplicate pentru a găsi și șterge celule duplicate în Foi de calcul Google

Amintiți-vă, am vorbit mai sus despre modul în care Google continuă să lanseze noi funcții pentru a adăuga puterea Foi de calcul?

Ei bine, deoarece acest articol a fost scris inițial. De fapt, au adăugat un instrument complet de eliminare a duplicatelor la pachetul de bază. Este un instrument simplu de utilizat și vă voi plimba prin el.

Să luăm o foaie de calcul tipică, cu o listă de jocuri de societate și, dacă citiți cu atenție, veți vedea că am introdus câteva liste în listă.

Pentru a utiliza instrumentul, tot ce trebuie să facem este să selectăm zona de date în care dorim să-l duplicăm. Rețineți că putem alege rânduri sau coloane în mod liber; dacă includem coloana Preț, atunci funcția Eliminați duplicatele se va uita atât la titlu, cât și la preț pentru a decide dacă un rând este sau nu duplicat.

Odată selectată zona de date, accesați Date -> Eliminați duplicatul s. Acceptați valorile implicite din ferestre de dialog și voila - duplicatele sunt eliminate automat.

Utilizați un pivotabil pentru a găsi rânduri duplicate în Foi de calcul

Foi de calcul implementează un set complet de funcționalități PivotTable, care este un instrument convenabil pentru a privi mai atent datele. Utilizarea unui tabel pivot nu va șterge automat rândurile duplicate; mai degrabă, va oferi o defalcare a rândurilor care au duplicate, astfel încât să puteți privi manual datele dvs. și să vedeți ce, dacă este ceva, a stricat.

Crearea unui tabel pivot este puțin mai implicată decât celelalte metode pe care vi le-am arătat în acest articol, dar merită să știți cum să faceți și vă voi plimba prin el. Vom folosi un masă rotativă, un tabel care rezumă datele din alte tabele, pentru a realiza acest lucru.

Mai întâi, selectați toate datele din tabel, apoi accesați Date -> Masă rotativă .

Când lovim Crea, un tabel pivot gol se va deschide la punctul de inserare ... dar un tabel pivot gol nu ne face bine. Trebuie să-i spunem ce informații să analizăm.

Vom selecta Adăuga lângă Rânduri și adăugați rândul Titlu. Apoi, sub Valori, vom selecta Adăugați și selectăm din nou Titlu, apoi vom accepta funcția COUNTA ca implicită.

De îndată ce facem aceste selecții, PivotTable se actualizează automat și acum putem vedea rezultatul final.

GÂNDIRI FINALE

Pentru a păstra o celulă duplicat în fișierele dvs. poate provoca unele probleme grave cu datele dvs. Dacă nu sunteți atent, mai ales atunci când încercați să sortați informațiile financiare într-o foaie de calcul utilă.

Din fericire, identificarea, eliminarea și ștergerea celulelor identice ale datelor este surprinzător de ușoară în Foi de calcul Google, ceea ce este pozitiv dacă aveți de-a face în mod constant cu foi de calcul în fluxul de lucru de zi cu zi.

Și dacă sunteți în căutarea a ceva care să vă ușureze sortarea conținutului. Puteți utiliza oricând un supliment cum ar fi Eliminare duplicate pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt bine sortate și bine organizate.

lgup nu poate încărca modelul

Concluzie

Vezi și: Ghidul utilizatorului despre cum să ștergeți cardul de credit DoorDash