Portal Office 365: Ghidul final al portalului de administrare Office 365
Răsfoiți subiectele postărilor
- Ce este PortalOffice365?
- Conectați-vă la portal.office.com
- Cum să adăugați licență 365 în PortalOffice365
- Creați utilizatori noi și atribuiți licențe
- Efectuați resetarea parolei utilizatorului în PortalOffice365
- Cum să adăugați grupuri în PortalOffice365
- Cum se creează o cutie poștală partajată
- Concluzie
- Alte ghiduri utile
- Resurse și referințe suplimentare
Ce este PortalOffice365?
PortalOffice365 (portal.office.com) este un portal Microsoft bazat pe cloud, care permite administratorilor să creeze și să gestioneze utilizatori și grupuri. Portalul oferă, de asemenea, opțiunea de a gestiona facturarea, licențele, obținerea de asistență și multe altele.
aplicații Windows 10 suspendate sau blocate
În acest ghid, veți învăța cum să:
- Conectați-vă la PortalOffice365 (portal.office.com)
- Adăugați licență în contul dvs. PortalOffice365
- Creați utilizatori noi și atribuiți licențe
- Resetați parola utilizatorului în PortalOffice365
- Creați o cutie poștală partajată 365
Conectați-vă la portal.office.com
Pentru a vă autentifica la PortalOffice365, urmați pașii de mai jos:
- Deschide portal.office.com în browser. Apoi conectați-vă cu contul dvs. de administrator Office 365. Se va deschide o pagină similară celei de mai jos.
- Pentru a deschide centrul de administrare, faceți clic Admin . Centrul de administrare 365 se va deschide. Faceți clic pe săgeata înainte evidențiată pentru ao extinde. Opțiunile centrului de administrare vor deveni vizibile (a doua imagine de mai jos).
Cum să adăugați licență 365 în PortalOffice365
Din când în când, este posibil să aveți nevoie de licențe Office 365 suplimentare. Este necesară o licență pentru fiecare utilizator care accesează aplicațiile de birou și e-mailul.
Sfat important
Înainte de a adăuga licențe suplimentare, trebuie să aveți un produs 365 existent.
Pentru a adăuga licențe suplimentare, urmați pașii de mai jos:
- Extindeți Facturare [1], apoi faceți clic pe Abonamente [2]. Partea imaginii etichetată [3] este produsul disponibil. Veți adăuga licențe suplimentare pentru acest produs.
- Pentru a adăuga licențe suplimentare, faceți clic pe Adăugați/Eliminați licențe [4]. Când dai clic Adăugați/Eliminați licențe se încarcă porţiunea din imagine evidenţiată mai jos. Introduceți numărul de licențe (lângă Total utilizatori ) pe care doriți să o aveți și faceți clic Trimite . De asemenea, puteți folosi săgeata în sus pentru a crește numărul de licențe.
Acum a fost adăugată o licență suplimentară. Faceți clic pe Închidere. Acum există 2 licențe, dar o singură licență atribuită.
Creați utilizatori noi și atribuiți licențe
O sarcină comună de administrare PortalOffice365 este crearea de noi utilizatori.
Mai jos sunt pașii pentru a crea un utilizator nou:
- În PortalOffice365 extindeți Utilizatori , apoi apasa Utilizatori activi .
Dacă ați creat utilizatori în Active Directory, crearea de utilizatori în 365 este foarte asemănătoare.
- Clic Adăugați utilizator . Formularul prezentat mai jos se încarcă. Introduceți detaliile. Câmpurile marcate cu asteriscuri sunt obligatorii.
- Derulați în jos, apoi faceți clic Informatii de contact . Introduceți detalii în secțiunea Informații de contact. Faceți clic din nou pentru a minimiza secțiunea.
- Derulați în jos și faceți clic Parole . Apoi selectați Auto generat sau Lasă-mă să creez parola . Dacă doriți să forțați utilizatorul să-și schimbe parola la prima conectare (recomandat), bifați caseta de lângă Faceți acest utilizator să-și schimbe parola atunci când se conectează pentru prima dată .
- Clic Roluri și atribuiți utilizatorului un rol. Rolul, Utilizator (fără acces de administrator) este implicit. De asemenea, puteți atribui utilizatorul Administrator global rol. Aceasta este similară cu Rolul de administrator al domeniului în Active Directory. Alternativ, puteți atribui utilizatorului a Administrator personalizat rol.
- În cele din urmă, faceți clic Licențe de produs . Aici puteți atribui utilizatorului o licență existentă sau puteți crea un utilizator fără o licență de produs (Nerecomandat). După ce ați finalizat toți pașii, faceți clic Adăuga .
- Când utilizatorul este creat, aveți opțiunea de a vă trimite parola sau orice e-mail pe care l-ați ales. Utilizatorul se află acum în Utilizatori activi listă cu o licență de produs atribuită (vezi a doua imagine de mai jos).
Eliminați licența de utilizator din PortalOffice365
Dacă trebuie să eliminați o licență de produs de la un utilizator, urmați pașii de mai jos:
- Încă pe Utilizatori activi nod, faceți clic pe utilizatorul pe care doriți să îl editați. Informațiile utilizatorului vor fi deschise pentru editare.
- Apasă pe Editați | × butonul de lângă produsul pentru care doriți să eliminați licența. Apoi întoarceți comutatorul de la pornit la oprit, așa cum se arată mai jos. În cele din urmă, faceți clic salva . Utilizatorul este acum fără licență. Vezi a doua imagine de mai jos.
Cum să blocați sau să ștergeți un utilizator
Dacă un utilizator părăsește afacerea dvs. și nu doriți să îl ștergeți încă, îl puteți bloca.
cum să schimbați căderea fov 4
Mai jos sunt pașii pentru a bloca un utilizator în PortalOffice365.
- De la Utilizatori activi nod, faceți clic pe utilizatorul pe care doriți să îl editați.
- Pe lângă starea de conectare, faceți clic pe Editați | × buton. Apoi selectați Blocați utilizatorul să semneze i n și faceți clic salva . Starea de conectare pentru utilizator este acum Conectarea a fost blocată (vezi a doua imagine de mai jos).
Dacă doriți să ștergeți un utilizator, urmați pașii de mai jos:
Notă importantăÎnainte de a șterge un utilizator, faceți mai întâi o copie de rezervă a datelor utilizatorilor. Pentru pașii completi faceți clic Eliminați un fost angajat din Office 365
- Deschis Utilizatori activi apoi faceți clic pe utilizatorul pe care doriți să îl editați.
- Pentru a șterge utilizatorul, faceți clic Ștergeți utilizatorul . Eliminați toate licențele atribuite utilizatorului, apoi faceți clic Ștergeți utilizatorul .
Efectuați resetarea parolei utilizatorului în PortalOffice365
Există cazuri când trebuie să resetați parola unui utilizator. De exemplu, dacă un utilizator își uită parola. De asemenea, poate fi necesar să resetați parola unui utilizator dacă acesta nu mai face parte din companie.
Pentru a reseta parola unui utilizator, deschideți utilizatorul pentru editare. Apoi apasa Reseteaza parola .
- Apoi puteți fie să generați automat parola, fie să vă creați propria. În cele din urmă, faceți clic Resetați .
Cum să adăugați grupuri în PortalOffice365
La fel ca Active Directory, PortalOffice365 vă permite să creați grupuri și cutii poștale partajate. În această secțiune, vă voi arăta cum să creați un grup. Următoarea secțiune va acoperi crearea cutiilor poștale partajate.
Iată cum să creați un grup în portalul 365.
cum se face un macro Windows 10
- Extindeți nodul Grupuri [1], apoi faceți clic Grupuri [Două].
- Introduceți numele și adresa de e-mail a grupului.
- În funcție de dimensiunea ecranului, poate fi necesar să derulați în jos pentru a face clic Selectați proprietarul . Apoi selectați un utilizator existent care va deține grupul. În cele din urmă, faceți clic Adăuga .
- Noul grup este acum în Grupuri listă.
Cum se creează o cutie poștală partajată
O cutie poștală partajată permite mai multor utilizatori să acceseze aceeași cutie poștală. Acest lucru este util într-o situație de serviciu pentru clienți în care mai multe persoane trebuie să acceseze o singură cutie poștală.
Pentru ca un utilizator să acceseze o cutie poștală partajată, utilizatorului trebuie să i se acorde acces la cutia poștală. Cutiile poștale partajate apar automat în Outlook pentru utilizatorii cu permisiunea de a accesa cutia poștală.
Pentru a crea o cutie poștală partajată, urmați pașii de mai jos:
- Extinde Grupuri [1], apoi faceți clic Căsuță poștală partajată [Două].
- Pentru a crea o cutie poștală, faceți clic Adăugați o cutie poștală . Apoi introduceți numele și adresa de e-mail ale căsuței poștale. În cele din urmă, faceți clic Adăuga .
Cum să acordați acces la o cutie poștală
După cum am spus mai devreme, pentru ca un utilizator să acceseze o cutie poștală din Outlook, utilizatorului trebuie să i se acorde acces la cutia poștală.
lachesis persona 5 tetraja
Mai jos sunt pașii pentru a acorda unui utilizator acces la o cutie poștală partajată:
- De la Căsuță poștală partajată nod, faceți clic pe cutia poștală pe care doriți să o editați.
- Derulați în jos la Membrii și faceți clic Editați | × .
- Clic Adăugați membri . Apoi bifați caseta de lângă fiecare membru căruia doriți să-i acordați acces la căsuța poștală partajată. Clic salva .
Noul membru este acum în listă. Vezi imaginea de mai jos.
Sfat important După ce acordați acces la o cutie poștală partajată în PortalOffice365, ar putea dura până la 24 de ore până când cutia poștală partajată să apară în clientul Outlook pentru utilizatori. De asemenea, este posibil ca utilizatorul să fie nevoit să închidă și să redeschidă Outlook pentru ca cutia poștală să fie afișată.
Concluzie
Aici îl aveți. Ghidul de care aveți nevoie pentru a crea și gestiona utilizatori și grupuri, pentru a crea cutii poștale partajate și multe altele în PortalOffice365 (portal.office.com).
Sper că ați găsit această zonă S utilă.
Dacă aveți întrebări sau comentarii, utilizați formularul Lăsați un răspuns de la sfârșitul ghidului.
Alte ghiduri utile
- Outlook 365: abonament, instalare și configurare
- Servicii de domeniu Active Directory: instalare și configurare
